Jenis Bukti Transaksi berbeda-beda sesuai transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Secara garis besar transaksi yang terjadi dalam perusahaan dapat dikelompokan dalam :
a. Transaksi pengeluaran uang/kas
b. Transaksi penerimaan uang/kas
c. Transaksi Pemberian kredit
d. Transaksi Penjualan kredit
e. Transaksi lain-lain
a. Bukti Transaksi Pengeluaran Uang
Bukti pengeluaran uang dapat diperoleh dari bukti ekstern yaitu kwitansi yang dibuat dan ditanda tangani oleh pihak penerima uang. Seperti pada contoh kwitansi yang di tanda tangani oleh Tuan Aries Karjo sebagai pembayar. satu bukti transaksi. Contoh Tuan Bambang membayar utangnya kepada Distributor Jaya Abadi, dengan Check, maka Check yang telah ditulis dan ditanda tangani tuan disobek dan diserahkan kepada Distributor Abadi, Strook masih tertempel dalam Buku Check .
Selain bukti ekstern tersebut bukti pengeluaran uang, perusahaan dapat membuat bukti intern untuk meningkatkan pengendalian usahanya. Bukti-bukti inetern dilampiri bukti-bukti pendukung yang memperkuat alasan pembayaran uang tersebut dan dilampiri juga bukti ekstern (kwitansi) atau bukti lain). Bukti intern pengeluaran uang ini adalah Bukti Kas Keluar. Sebagai contoh, Pembayaran Hutang (faktur pembelian) dari PT. Patal Mataram Kepada PT. “ Adi Rasa”
b. Bukti Transaksi Penerimaan Uang
Pada saat menerima pembayaran/uang, penerima uang membuat dan menandatangani kwitansi yang bermeterai sesuai dengan peraturan Bea + Meterai, lembar utama diserahkan kepada yang membayar. Strook tertanggal pada buku kwitansi, atau kwitansi dibuat rangkap dua, yang asli dan bermeterai diserahkan kepada pembayar, tembusan atau copy sebagai arsip Strook atau copy kwitansi sebagai bukti transaksi penerimaan uang. Sepertinya hal pengeluaran kas, untuk meningkatkan pengendalian, penerimaan kas dapat dibuatkan bukti-bukti intern yang dilampiri dokumen
Nomor Urut : 02/BKK/I/86
Tanggal : 2 Januari 1986 No. CHECK : 0332/BNI-1946
Dibayarkan kepada : PT. “ADI RASA” Yogyakarta
Jumlah dibayar :
Pembayaran atas pembelian 10.000 buah paper Cores @ Rp 99,00
Keterangan :
Pada tanggal 7 Desember 1985
Faktur No. : 415/PC/85
- 10.000 buah @ Rp 99 = Rp 990.000,00
- PPN 10 % = Rp 99.000,00
# satu juta delapan puluh sembilan ribu rupiah
Jumlah : Rp 1.089.000,00
Disetujui oleh :
Dibayarkan :
Drs. AGUS MARGONO
DADANG SUDRADJAD
Dibukukan
Tanda Tangan
pendukung penerimaan tersebut. Bukti intern penerimaan uang ini adalah Bukti Kas Masuk.
c. Bukti Pembelian Kredit
Pembelian kredit atas barang-barang dilakukan dengan perjanjian mengenai sayarat-syarat pembayaran dan syarat-syarat penyerahan. Setelah terjadi kesepakatan barang dikirimkan oleh penjualan kepada pembelian disertai dokumen-dokumen; seperti faktur dan surat pengiriman barang (DO). Dokumen-dokukmen ini dibuat beberapa copy, yang asli dikirimkan kepada pembeli copy sebagai arsip penjual untuk berbagai keperluan. Bagi pembeli faktur yang diterima dari penjual merupakan bukti transaksi dari penjual merupakan Bukti Transaksi Pembelian Kredit.
d. Bukti Pembelian Tunai
Bukti Transaksi Pembelian Tunai dapat berupa kwitansi, atau Nota Pembelian yang asli yang diterima pembeli dari penjual, atau dapat dibuatkan bukti intern oleh perusahaan yaitu Bukti Kas Keluar.
e. Bukti Penjualan Kredit
Bukti penjualaan kredit berupa tembusan/copy faktur yang dibuatkan oleh penjual yang aslinya dikirimkan kepada pembeli, misalkan PT. PATAL Mataram menjual dengan kredit pada CV. Sandang Kencana, Faktur asli yang dikirimkan kepada CV. Sandang Kencana
f. Bukti Penjualan Tunai
Penerimaan uang dari penjualan tunai berupa copy nota penjualan, strook yang tertinggal atau copy kwitansi dan dapat juga dibuat bukti interm yaitu Bukti Kas Masuk
g. Bukti-bukti Transaksi lain-lain
Transaksi-tansaksi lain seperti retur pembelian, retur penjualan, daftar/struk gaji, pembebanan perlengkapan, beban penyusutan dan dibuatkan bukti-bukti intern, yaitu bukti memo dibuat oleh Pimpinan atau pemilik perusahaan.
b. Transaksi penerimaan uang/kas
c. Transaksi Pemberian kredit
d. Transaksi Penjualan kredit
e. Transaksi lain-lain
a. Bukti Transaksi Pengeluaran Uang
Bukti pengeluaran uang dapat diperoleh dari bukti ekstern yaitu kwitansi yang dibuat dan ditanda tangani oleh pihak penerima uang. Seperti pada contoh kwitansi yang di tanda tangani oleh Tuan Aries Karjo sebagai pembayar. satu bukti transaksi. Contoh Tuan Bambang membayar utangnya kepada Distributor Jaya Abadi, dengan Check, maka Check yang telah ditulis dan ditanda tangani tuan disobek dan diserahkan kepada Distributor Abadi, Strook masih tertempel dalam Buku Check .
Selain bukti ekstern tersebut bukti pengeluaran uang, perusahaan dapat membuat bukti intern untuk meningkatkan pengendalian usahanya. Bukti-bukti inetern dilampiri bukti-bukti pendukung yang memperkuat alasan pembayaran uang tersebut dan dilampiri juga bukti ekstern (kwitansi) atau bukti lain). Bukti intern pengeluaran uang ini adalah Bukti Kas Keluar. Sebagai contoh, Pembayaran Hutang (faktur pembelian) dari PT. Patal Mataram Kepada PT. “ Adi Rasa”
b. Bukti Transaksi Penerimaan Uang
Pada saat menerima pembayaran/uang, penerima uang membuat dan menandatangani kwitansi yang bermeterai sesuai dengan peraturan Bea + Meterai, lembar utama diserahkan kepada yang membayar. Strook tertanggal pada buku kwitansi, atau kwitansi dibuat rangkap dua, yang asli dan bermeterai diserahkan kepada pembayar, tembusan atau copy sebagai arsip Strook atau copy kwitansi sebagai bukti transaksi penerimaan uang. Sepertinya hal pengeluaran kas, untuk meningkatkan pengendalian, penerimaan kas dapat dibuatkan bukti-bukti intern yang dilampiri dokumen
Nomor Urut : 02/BKK/I/86
Tanggal : 2 Januari 1986 No. CHECK : 0332/BNI-1946
Dibayarkan kepada : PT. “ADI RASA” Yogyakarta
Jumlah dibayar :
Pembayaran atas pembelian 10.000 buah paper Cores @ Rp 99,00
Keterangan :
Pada tanggal 7 Desember 1985
Faktur No. : 415/PC/85
- 10.000 buah @ Rp 99 = Rp 990.000,00
- PPN 10 % = Rp 99.000,00
# satu juta delapan puluh sembilan ribu rupiah
Jumlah : Rp 1.089.000,00
Disetujui oleh :
Dibayarkan :
Drs. AGUS MARGONO
DADANG SUDRADJAD
Dibukukan
Tanda Tangan
pendukung penerimaan tersebut. Bukti intern penerimaan uang ini adalah Bukti Kas Masuk.
c. Bukti Pembelian Kredit
Pembelian kredit atas barang-barang dilakukan dengan perjanjian mengenai sayarat-syarat pembayaran dan syarat-syarat penyerahan. Setelah terjadi kesepakatan barang dikirimkan oleh penjualan kepada pembelian disertai dokumen-dokumen; seperti faktur dan surat pengiriman barang (DO). Dokumen-dokukmen ini dibuat beberapa copy, yang asli dikirimkan kepada pembeli copy sebagai arsip penjual untuk berbagai keperluan. Bagi pembeli faktur yang diterima dari penjual merupakan bukti transaksi dari penjual merupakan Bukti Transaksi Pembelian Kredit.
d. Bukti Pembelian Tunai
Bukti Transaksi Pembelian Tunai dapat berupa kwitansi, atau Nota Pembelian yang asli yang diterima pembeli dari penjual, atau dapat dibuatkan bukti intern oleh perusahaan yaitu Bukti Kas Keluar.
e. Bukti Penjualan Kredit
Bukti penjualaan kredit berupa tembusan/copy faktur yang dibuatkan oleh penjual yang aslinya dikirimkan kepada pembeli, misalkan PT. PATAL Mataram menjual dengan kredit pada CV. Sandang Kencana, Faktur asli yang dikirimkan kepada CV. Sandang Kencana
f. Bukti Penjualan Tunai
Penerimaan uang dari penjualan tunai berupa copy nota penjualan, strook yang tertinggal atau copy kwitansi dan dapat juga dibuat bukti interm yaitu Bukti Kas Masuk
g. Bukti-bukti Transaksi lain-lain
Transaksi-tansaksi lain seperti retur pembelian, retur penjualan, daftar/struk gaji, pembebanan perlengkapan, beban penyusutan dan dibuatkan bukti-bukti intern, yaitu bukti memo dibuat oleh Pimpinan atau pemilik perusahaan.
